Головам об’єднаних територіальних громад, райдержадміністрацій та міським головам розіслали листи від Сумської ОДА за підписом керівника апарату Ігоря Кальченка. У листах «Про зміну терміну надання інформації» йдеться про те, що голови РДА, ОТГ та мери мають на постійній основі здійснювати обробку територій і щоп’ятниці не пізніше 9 ранку надавати інформацію про здійснені заходи за спеціально формою із фото та відео, які мають містити назви відповідних населених пунктів, де здійснювалася санітарна обробка. У разі відсутності спеціалізованої техніки для здійснення дезінфекції доріг, їм запропонували звернутися до служби ДСНС або до фермерських господарств. Крім того, у листі написано: «Звертаємо вашу увагу, що без відповідних підтверджуючих фото та відеоматеріалів інформація не буде врахована».
Що цікаво, голови ОТГ та мери міст за законом не підпорядковуються облдержадміністрації і не мають звітувати перед ОДА, бо це органи місцевого самоврядування, а облдержадміністрація - орган державної влади.