Офіс утворено Розпорядженням голови Сумської ОВА, як консультативно-дорадчий орган, визначено його основні напрями діяльності та організацію роботи.

Офіс має стати ключовим вікном для партнерів, які зацікавлені співпрацювати, та забезпечуватиме координацію міжнародної допомоги безпосередньо на рівні громад, що відповідає принципу децентралізації.

Він буде інформаційно-аналітичним майданчиком для систематизації даних, супроводження проєктів та координації міжнародного співробітництва між усіма сторонами, які представлені в регіоні.

До його складу увійшли керівники структурних підрозділів ОВА, представники Агенції регіонального розвитку Сумської області, міські, селищні та сільські голови територіальних громад, що постраждали внаслідок збройної агресії рф проти України.